01お届けするもの
みや小屋は、ご本人が確認したメールアドレスに、みや小屋brothersのサービス開始・募集開始の案内を送ります。この同意で他の商品の広告やメールマガジンへの登録は行いません。
02保存する情報と利用目的
メールアドレス、登録・確認日時、同意した案内の版、確認メールの送信状況を、案内の送付と登録管理のために保存します。不正な登録・大量送信の防止には、IPアドレスを秘密鍵で変換した値を使います。IPアドレスそのものは登録データベースに保存しません。
登録方法の改善のため、Instagramのプロフィール・ストーリーズ・紹介・出店QRなど、あらかじめ定めた入口の区分を登録情報と一緒に保存します。入口の区分は同じタブ内で最長24時間引き継ぎます。閲覧したURL全体や検索語句は保存せず、分からない入口は不明として扱います。入口の記録は登録情報の解除・期限切れとともに削除します。
03外部サービス
サイトの提供・登録情報の保存・自動送信の防止にCloudflare（Pages、D1、Turnstile）、確認・ログイン・予約に必要なメールの配信にResendを利用します。これらの処理に必要な情報を各サービスに送信します。
04保存期間と解除
確認されない登録は30日間、確認済みの登録は最終確認から最長1年間、登録管理用データベースに保存します。期限到来後に削除します。不正送信防止用の値は最長24時間、送信状況の記録は30日間です。確認メールの「登録の解除」リンクから、いつでも案内を停止し、登録管理用データベースのメールアドレスを削除できます。バックアップや配信サービスの処理記録は各サービスの保存・削除仕様に従います。
05ログインとメンバー登録
事前登録だけで予約や購入は行われません。希望する方は、登録したアドレスに届く確認コードでログインできます。初回ログイン時に認証用アカウントを作成し、メールアドレス、名前、作成・更新日時を保存します。表示名と利用条件を確認してメンバー登録を完了すると、公開された企画への投票やイベント予約ができます。
ログイン状態の保持には最長8時間のCookieを使います。安全な認証のため、認証システムはセッションの作成・有効期限、接続元IPアドレスとブラウザ情報を保存します。期限切れのセッション・確認コードは定期処理で削除します。ログイン確認コードの有効期限は10分で、コードそのものを平文保存しません。
06メンバーとして保存する情報
表示名、本人確認済みメールアドレス、利用条件への同意、関心のある体験、投票・予約・参加の記録、本人が入力したメモや感想を、それぞれの機能の提供と運営連絡のために保存します。メンバーとして利用する間保存し、マイページの削除申請または下記窓口から削除を依頼できます。進行中の予約・返金など、対応に必要な情報は、その理由と対応を確認して処理します。事前登録の案内解除と、メンバーアカウントの削除は別の手続きです。
07人数の表示と運営への通知
サイトにはメール確認済みの事前登録者の合計人数だけを表示します。登録者の名前やアドレスは公開しません。運営者専用のメンバー一覧は本人認証に加え、認証アプリでの確認が必要です。Slackの運営専用チャンネルへの登録通知には人数と管理画面のリンク、受付IDを使用し、メールアドレスや表示名は載せません。メンバー用Slackワークスペースへの自動招待は行いません。
08みのりへのお問い合わせ
会員向け相談窓口では、件名・本文・返信履歴を対応のため保存し、運営者とAI運営エージェント「みのり」が確認します。回答の作成にはOpenAIのAPIを利用します。本人の運営情報を照合し、確認できない事項は運営者に引き継ぎます。お問い合わせ本文はSlackの通知に転載しません。履歴は会員として利用する間保存し、アカウント削除処理時に削除します。
09お問い合わせ
メールが見つからない場合や、情報の確認・訂正・削除をご希望の場合は、[email protected] または お問い合わせフォームへご連絡ください。運営者の情報はみや小屋のプライバシーポリシーをご確認ください。
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